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6878 vacancies


Working time
Manager (team leader)
Fixed term contract




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Job Offer - Convention Sales Coordinator - Mercure Hotel MOA Berlin - Accor Jobs

Mercure

11/09/2019

Convention Sales Coordinator

Job Reference 484128 Profession Sales - Distribution | Sales Administration

Hotel or Entity Mercure Hotel MOA Berlin Hotel as part of a franchise network

City
Berlin
State
Berlin
Region/Country
Germany 
Mercure Hotel MOA Berlin Gleichermaßen geeignet für Geschäftsreisende und Freizeitreisende: die Marke Mercure verbindet ganz unterschiedliche Hotels, die dennoch alle den gleichen Rahmen bieten: aufmerksame und hochkompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die leidenschaftlich gerne Gastgeber sind, ausgewählte Standorte mit Charme, Atmosphäre und Tradition sowie höchste Qualität, garantiert von einer internationalen Marke.
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Contract

Job Level Job
Fixed-term contract: No
Status Full Time
Anticipated Start Date 08-08-2019

Skills

Level of Education
Vocational education
Areas of study
Hospitality
Professional experiences
11 to 20 years
Languages essential
German
Optional languages
English

Essential and optional requirements

- abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Veranstaltungsbereich – gerne auch Berufseinsteiger
- Sie sind gäste- und serviceorientiert und verfügen über ein freundliches Erscheinungsbild
- Spaß an professioneller, zügiger, umfassender und freundlicher Betreuung deutscher und internationaler Gäste
- selbständiges und effizientes Arbeiten
- erste Erfahrung im Umgang mit MS-Office und Outlook
- Erfahrungen im Umgang mit dem PMS Opera wünschenswert
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Daten sind uns wichtig! Unsere Datenschutzbestimmungen finden Sie unter folgendem Link: https://www.hotel-moa-berlin.de/datenschutz/

  • Excel
  • Word
  • Opéra

Key tasks

- Unterstützung der Convention Sales Manager in Bezug auf alle administrativen Tätigkeiten
- Verfassen von Angeboten für Konferenzen, Tagungen und Seminare in Verbindung mit Zimmerbuchungen.
- Verwalten aller optionalen Buchungen
- Erstellen von Verträgen gemäß der Vorgaben
- Vorbereiten der Rechnungen inkl. Belegnachweise
- Mitwirken und Unterstützen bei der Kundenberatung für den Veranstaltungsablauf
- Vorbereiten von Function Sheets
- Mithilfe bei der Erstellung von Speise- und Getränkekarten, Menüvorschlägen, Mailings, Veranstaltungsausschilderungntwortlich für die Erreichung der Geschäftsziele mit
Fokus auf die optimale Auslastung unserer Kapazitäten

Mercure and its people

Hotels with individuality, passion for service and committed to quality and guest satisfaction.

Join a team of warm and friendly professionals who will share their love for hospitality.