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Manager (team leader)
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Job Offer - Responsable Débiteurs divers et Caisse H/F - Pullman Paris Roissy CDG Airport - Accor Jobs

Pullman

16/05/2019

Responsable Débiteurs divers et Caisse H/F

Job Reference 493102 Profession Finance - Accounting - Audit | Accounting/consolidation

Hotel or Entity Pullman Paris Roissy CDG Airport Managed hotel

City
VAL D OISE ( 95 )
State
Ile de France
Region/Country
France 
Pullman Paris Roissy CDG Airport Bénéficiant d'un emplacement unique au coeur de Roissy, le Pullman Paris Roissy CDG Airport est un hôtel 4 étoiles signé par le designer Christophe Pillet. Il propose 305 chambres dont 11 suites. Le restaurant "Show Kitchen" de 116 places s'ouvre sur une terrasse paysagée de 50 places et se poursuit sur le Lobby Bar de 70 m². L'offre Meeting se répartit sur 1600 m² avec 13 salons modulables à la lumière du jour, au panorama unique sur la place de Roissy. La piscine spectaculaire, le Fitness Center, le sauna et le hammam, offrent au Fit Lounge un vaste espace de 500 m².
Discover the hotel
Accor s’engage à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l’emploi des Travailleurs Handicapés.

Contract

Job Level Job
Fixed-term contract: No
Status Full Time
Anticipated Start Date 06-05-2019

Contact

Atasoy Alexandra
h8228-hr1@accor.com
0170031911

Skills

Level of Education
Bachelor / Licence
Areas of study
Economy, Finance, Accounting
Professional experiences
1 to 2 years
Languages essential
French
Optional languages
English

Essential and optional requirements

Vous êtes une personne de confiance, avez le sens du résultat et êtes méthodique.

Vous incarnez les valeurs de la marque et appliquez au quotidien les standards de service et d'attitude.

Vous véhiculez une image professionnelle et positive au contact des clients / collaborateurs et faites preuve d’un esprit d’équipe irréprochable.

  • Excel
  • Word
  • Opéra

Key tasks

Sous la responsabilité de l’Assistant Directeur Administratif et Financier, vous assistez les membres de l’équipe comptable.

Comptabilité clients

Vous êtes responsable de la gestion et du contrôle de la balance débiteurs divers et du recouvrement des créances clients (City Ledger), incluant :
- Contrôle des dossiers clients (corporate, groupe, meetings, …) et contrôle de la facturation ;
- Envoie des factures à J+1 ;
- Relances clients (téléphone, mail, courrier) ;
- Allocation des encaissements (chèques, virements, …) et lettrage des créances conformément aux avis de règlement ;
- Suivi des avances et des acomptes clients ;
- Respect des procédures groupes et des délais contractuels d’encaissement ;
- Organisation d’un credit meeting mensuel ;
- Participation à l’établissement de la provision pour dépréciation clients à la clôture.

PayMaster
Vous supervisez de façon hebdomadaire les comptes temporaires du PMS (PayMaster).
Vous assurez de la clôture rapide de ces comptes, conformément aux procédures mises en place.

Cartes de crédit
Vous assurez :
- la réconciliation quotidienne des encaissements CB ;
- la vérification des commissions CB (déduites des encaissements) ;
- la gestion des litiges et contentieux sur les transactions CB.

Cash management
Vous gérez les liquidités et contrôlez les recettes quotidiennes de tous les départements de l'hôtel.
Vous vérifiez les fonds de caisse des différents points de vente et assurez la commande et la remise de liquidités.
Vous suivez et analysez les remises de chèques, les remises cartes de crédits et d’espèces.

Pullman and its talent community

The Pullman promise is built around its three values: commitment, adaptability and creativity, and these are orchestrated throughout the hotel by a specific human resources and management policy:

• Body & Soul, the service attitudes model developed by Pullman

• Welcomer, Quality & Attitude Manager, Event Manager - some of the new Pullman professions

• A Pullman “school” of leadership, focusing on creativity.